Onbelaste reiskostenvergoeding omhoog naar € 0,25: wat betekent dit voor eenmanszaken?
Het kabinet heeft aangekondigd dat de maximale onbelaste reiskostenvergoeding stijgt naar € 0,25 per kilometer. De verhoging geldt met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026. Voor ondernemers met een eenmanszaak biedt dit extra fiscale ruimte én mogelijkheden om slim om te gaan met zakelijke kilometers.
Vooral zzp’ers en kleine ondernemers die veel onderweg zijn, kunnen hiervan profiteren.
Wat verandert er precies?
Tot nu toe mochten werkgevers maximaal € 0,23 per kilometer belastingvrij vergoeden aan werknemers. Dat bedrag wordt verhoogd naar € 0,25 per kilometer.
Voor ondernemers met een eenmanszaak werkt dit net iets anders. Rijd je in een privéauto voor zakelijke ritten? Dan mag je deze kilometers opvoeren als zakelijke kosten in je administratie tegen het nieuwe tarief van € 0,25 per kilometer.
Dit geldt bijvoorbeeld voor:
- klantbezoeken;
- zakelijke afspraken;
- ritten naar leveranciers;
- netwerkbijeenkomsten;
- zakelijke cursussen of evenementen.
Woon-werkverkeer naar een vaste werkplek telt voor ondernemers meestal niet als zakelijke rit.
Verhoging met terugwerkende kracht
De nieuwe regeling geldt met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026. Dat betekent dat ondernemers hun zakelijke kilometers over heel 2026 mogen berekenen tegen het hogere tarief.
Heb je jouw administratie of voorlopige berekeningen al gebaseerd op € 0,23 per kilometer? Dan kan het verstandig zijn om dit aan te passen.
Wat levert het op?
De verhoging lijkt klein, maar kan op jaarbasis flink verschil maken.
Een voorbeeld:
- 15.000 zakelijke kilometers per jaar
- Oude vergoeding: € 3.450 aftrekbare kosten
- Nieuwe vergoeding: € 3.750 aftrekbare kosten
Dat betekent € 300 extra aftrekbare kosten in je onderneming.
Voor ondernemers die veel onderweg zijn, levert dit dus direct fiscaal voordeel op.
Belangrijk: een goede rittenadministratie
Om gebruik te maken van de kilometervergoeding is een sluitende rittenadministratie belangrijk. Noteer daarom altijd:
- datum van de rit;
- vertrek- en aankomstadres;
- aantal kilometers;
- zakelijke reden van de rit.
Zonder goede administratie kan de Belastingdienst de aftrek afwijzen.
Privéauto of zakelijke auto?
De regeling van € 0,25 per kilometer geldt alleen wanneer je een privéauto gebruikt voor zakelijke ritten.
Rijd je een auto op naam van de zaak? Dan mag je niet daarnaast ook nog € 0,25 per kilometer rekenen. In dat geval trek je de werkelijke autokosten af binnen de onderneming.
Wat kun je nu doen als ondernemer?
Voor eenmanszaken is dit een goed moment om:
- de kilometerregistratie opnieuw te bekijken;
- administratiesoftware of declaraties aan te passen;
- voorlopige belastingberekeningen te herzien;
- inzicht te krijgen in de daadwerkelijke autokosten.
Zeker voor ondernemers die dagelijks onderweg zijn, kan de hogere kilometervergoeding een mooi extra belastingvoordeel opleveren in 2026.